Pandion

”Himmel Unter Berlin” - Einladungsmanagement

Die Challenge

Ein Einladungsmanagement, bei dem die Einladungen nicht via Weiterleitung in Umlauf kommen können und einzig die geladenen Gäste Zugang erhalten.

Grafikdesign

Einladungsmanagement

Beratung

Strategie

DER PROZESS

Durch moderne Software ist es uns möglich, individualisierte QR-Codes automatisch zu generieren, wobei jeder QR-Code eine spezifischen Emailadresse auf der Gästeliste zugeordnet wird. Um eine zusätzliche Absicherung für den Kunden zu schaffen, haben wir das Grafikdesign so angelegt, dass es sich im Falle einer Weiterleitung offensichtlich verschiebt und damit offenbart, keine offizielle Einladung zu sein.

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Da das Projekt in einer ‘Secret-Location’ stattgefunden hat, mussten wir die Einladungen auf drei Mailings aufsplitten: Allgemeine Einladung, Bestätigung und Bekanntgabe der Location. Die eingeladenen Gäste konnten sich direkt in der Mail und ohne Umweg einer Landing Page für das Event einladen und erhielten bei Bestätigung einen automatisierten Kalendereintrag auf ihren unterschiedlichen Devices.“Wer eine professionelle, unkomplizierte und rasche Umsetzung des Einladungsmanagements für seine Veranstaltungen benötigt und außerdem erwartet, dass kurzfristige Ergänzungen immer möglich sind, ist beim NoUnicornYet-Team an der richtigen Adresse. Regelmäßige Updates und ein zuverlässiges Feedback runden das Gesamtpaket ab! Wir waren sehr zufrieden und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.”

"Mehr Zitate von random Leuten!"

Das ergebnis

Jede*r der geladenen Gäste erhielt einen individualisierten QR-Code, der am Eingang zur Ausstellung durch unser Team via App abgescannt und registriert wurde. QR-Codes, die bereits abgescannt wurden, wurden von der App erkannt.

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